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小區(qū)活動(dòng)暨揭牌儀式策劃方案推薦

與業(yè)主聯(lián)絡(luò)感情,對(duì)于小區(qū)來(lái)說(shuō)是十分重要的。通過(guò)一系列相關(guān)的活動(dòng),體現(xiàn)小區(qū)的人文關(guān)懷,促進(jìn)鄰里和睦。下面成都活動(dòng)策劃公司的小編就給大家推薦一份小區(qū)活動(dòng)策劃方案
小區(qū)活動(dòng)
一、開(kāi)放主題:

“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景”暨XXXX活動(dòng)家園揭牌儀式

二、活動(dòng)時(shí)間:

三、活動(dòng)地點(diǎn):

四、參加人員:

物業(yè)人員、社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主

五、活動(dòng)方式:

1.“書(shū)香歷社,情傳創(chuàng)景”圖書(shū)捐贈(zèng)倡議活動(dòng):

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈(zèng)倡議書(shū)并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書(shū)的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。

2.文藝表演活動(dòng):

組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶?;顒?dòng)家園開(kāi)放為主線,通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

3.揭牌儀式:

待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,主持人有請(qǐng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)介紹XXX物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后,主持人宣布XXX正式成立,由XXX與社居委領(lǐng)導(dǎo)為XXX揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè)),最后共同參觀活動(dòng)家園。

六、相關(guān)物品:

1.桁架

2.幕布

3.活動(dòng)通知15份

4.紅地毯

5.音箱、話筒

6.桌椅

7.道旗

8.活動(dòng)室牌匾

9.紅色揭牌布一條

10.鞭炮一盤(pán)

11.臺(tái)歷100份

七:活動(dòng)安排:

1.辦公室:

聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系創(chuàng)景—暨 XXXX活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“XXXX活動(dòng)中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2.客服部:

(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與12月28日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;

(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;

(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,12月26日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月30日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;

3.工程部:

(1)將桁架拉至東門(mén)廣場(chǎng)并與31日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

(2)提前準(zhǔn)備好接線盤(pán)、音箱、話筒等設(shè)備,并與31日15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

(3)檢修小區(qū)單元門(mén),確保12月31日前小區(qū)所有單元門(mén)能夠正常鎖閉;

(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。

4.安全部:

(1)12月31日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門(mén)廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門(mén)廣場(chǎng)及延邊道路插放;

(2)12月31日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂(lè),調(diào)節(jié)音量適中;

(3)12月31日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門(mén)是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?;顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,嚴(yán)禁任何車(chē)輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門(mén)崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;

(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

5.環(huán)境部:

在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。

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