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成都活動”策劃”與”管理”的區(qū)別

在會議和活動行業(yè)，往往策劃、管理容易混用，比如我們成都旭佳廣告的會議策劃很專業(yè)，我們的會議管理很專業(yè)。如果你是一個PCO，event planner，如果有人問你是做什么的，做策劃還是管理？如果你向甲方報價，你是報策劃費還是服務(wù)費還是管理費？你怎么回答，還真令人糾結(jié)。

其實策劃和管理還真不是一回事兒，側(cè)重點不同，而且都可以單獨收費，所以今天談到的策劃和管理話題不是文字游戲。

首先，我們問自己，什么叫做策劃？

在活動領(lǐng)域，方案策劃是核心，包括但不限于以下：

活動的主題、目的、目標(biāo)、意義、宗旨、口號等
活動的方案策劃，類似于BP，但在活動方案中側(cè)重于時間、地點、場地規(guī)劃、流程經(jīng)過、表現(xiàn)形式、技術(shù)手段、盈利模式、預(yù)算經(jīng)費保障、人員招募等，這是策劃的核心
議題和內(nèi)容策劃，包括主題、話題，嘉賓推薦等
文書策劃，倡議書、宣言、備忘錄、共識等
利益攸關(guān)方的機制設(shè)計
細(xì)節(jié)策劃，如：菜單內(nèi)容、節(jié)目內(nèi)容、線路和行程設(shè)計

順便插一句，策劃和設(shè)計有什么區(qū)別？

我個人認(rèn)為設(shè)計是策劃的一部分，是為策劃服務(wù)的，設(shè)計包括平面設(shè)計、3D設(shè)計、視覺設(shè)計、味覺設(shè)計等任何感官和心理體驗的設(shè)計，設(shè)計是為策劃服務(wù)的。設(shè)計是微觀的，策劃是宏觀的，二者一個是經(jīng)脈，一個是組織，密不可分。

其次，我們問問自己，什么叫管理？

在活動領(lǐng)域，管理是根據(jù)方案來執(zhí)行的，先有方案后有管理，管理的核心是減少不確定性帶來的損失，通過投入人力物力財力確保一切按計劃有序進行，因此管理包括但不限于以下內(nèi)容：

現(xiàn)場管理（注冊接待管理、會場管理等）
危機管理、應(yīng)急管理、員管理
人員培訓(xùn)及管理（工作人員、志愿者）
供應(yīng)商和服務(wù)商管理
財務(wù)和資金管理
設(shè)備和物資運營管理
車輛交通住宿管理

總結(jié)一下：

在活動領(lǐng)域，管理及服務(wù)，很多時候管理和服務(wù)可以通用，以至于我們往往把管理費理解為服務(wù)費。
在活動領(lǐng)域，策劃和管理（服務(wù)）可以分開報價，前者對策劃的方案進行報價，后者對具體落實執(zhí)行報價，但是鑒于甲方往往不愿意為方案買單，乙方也沒有定價權(quán)，就變成了裝修公司，買裝修送設(shè)計；賣服務(wù)送策劃。所以作為乙方，請您自信地告訴甲方，策劃費和管理費是兩碼事，至于值不值得支付那就是另外一個故事。
我們究竟是活動策劃公司還是活動管理公司，meetingplanner 還是meeting management？我覺得不管叫什么名字，策劃能力是活動公司應(yīng)有之義，是先決條件，而管理是根本能力，二者不可偏廢。但是，不管是偏策劃還是偏管理，你對自己的定位決定了提供什么服務(wù)。
作為一個活動公司或市場人員，人手再怎么不足，寧愿外包管理也不要外包策劃策劃是魂，管理是血肉，這是我的理解。你是因為獨特的策劃能力，人格魅力打動人的。
那么，PCO的professional meeting organizer，為什么叫做organizer呢？這是因為英語中的組織和中文的主辦方的意思不一樣，存在歧義，在國內(nèi)主辦方和協(xié)會才能叫做organizer，服務(wù)方只能是服務(wù)者，也就是策劃和管理方。

最后，策劃的核心是什么？

策劃的核心是賦予事物以意義，賦予人以使命，只要您做到了任何一點，您的工作就是策劃，在意義覆蓋（吳聲提出的概念）的時代的商業(yè)邏輯，就是需要能夠賦予事物，尤其是無生命的，看似無價值的以意義的人。策劃就是解決為什么，要不要的問題，涉及到使命、意義和價值！

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